Quelle est la problématique ?
La prospection commerciale peut vite devenir coûteuse et chronophage. Les abonnements aux bases de données de prospects sont souvent onéreux, et la constitution manuelle de fichiers est interminable.
L'objectif est ici de pouvoir extraire et enrichir une base de données clients en moins d'une heure, en ciblant n'importe quel prospect en France, sans abonnement fixe, mais en payant uniquement à la donnée extraite (pay-as-you-go).
La Stack Technique
Ce système repose sur l'orchestration de plusieurs outils performants et économiques :
- n8n : Pour l'automatisation des workflows (alternative plus flexible à Make ou Zapier).
- Outscraper : Une API puissante pour scraper des données depuis Google Maps, LinkedIn, etc.
- NocoDB : Pour stocker et organiser les données (base de données NoCode).
- Brevo : Pour la gestion des campagnes d'emailing.
Les Étapes du Workflow
1. Paramétrage et Extraction (Google Maps)
Le processus commence par définir une liste de villes cibles (ex: Paris, Marseille, Lyon) et une requête spécifique (ex: "Hôtel").
Le workflow boucle sur ces paramètres pour interroger Google Maps via Outscraper. Cela permet de récupérer les fiches entreprises correspondant à la recherche dans les zones géographiques définies.
2. Enrichissement et Vérification des Données
Une fois les entreprises identifiées, le système procède à plusieurs vérifications cruciales pour qualifier la donnée :
- Vérification du domaine : On s'assure que l'entreprise possède un site web et un nom de domaine valide.
- Scraping de contacts : Extraction des adresses emails et numéros de téléphone associés.
- Validation des emails : Une étape indispensable pour garantir la délivrabilité. Le système vérifie si l'email est valide pour éviter les "bounces" qui pourraient nuire à la réputation de votre domaine d'envoi.
Si aucune adresse email valide n'est trouvée, le prospect est écarté pour ne pas polluer la base de données.
3. Stockage dans NocoDB
Les prospects qualifiés (avec emails vérifiés et numéros de téléphone) sont automatiquement ajoutés dans NocoDB. Cette base de données sert de référentiel central pour vos commerciaux, accessible et facile à manipuler.
4. Segmentation et Envoi de Campagnes (Brevo)
Une fois la base constituée, les contacts sont segmentés par catégorie (ex: Hôtellerie, Restauration, etc.) pour envoyer des messages ultra-ciblés.
- Warm-up : Le workflow gère l'envoi progressif (ex: commencer par 5-10 emails/jour) pour "chauffer" l'adresse IP et éviter le dossier spam.
- Templates dynamiques : Utilisation de modèles d'emails personnalisés selon la typologie du client.
5. Reporting et Relance
Le système ne s'arrête pas à l'envoi. Il surveille les interactions pour affiner la stratégie :
- Analyses des retours : Tracking des ouvertures et des clics (liens vers site ou landing page).
- Gestion de la réputation : Exclusion automatique des "hard bounces", des désinscriptions ou des signalements spam.
- Stratégie de relance : Les prospects ayant ouvert ou cliqué (signes d'intérêt) sont identifiés pour une relance prioritaire ou une prise de contact directe par téléphone.
Les Avantages de ce Système
Ce workflow offre une solution "Low Cost" mais redoutablement efficace pour l'acquisition client :
- Coût maîtrisé : Pas d'abonnement mensuel élevé, vous payez à la consommation via l'API Outscraper.
- Données fraîches : Les données proviennent de Google Maps en temps réel, garantissant une meilleure fiabilité que des bases de données statiques achetées.
- Délivrabilité protégée : Grâce au nettoyage et à la validation rigoureuse des emails en amont.
- Automatisation totale : De la recherche du prospect jusqu'au reporting de campagne, tout est géré par le workflow, libérant du temps pour la vente pure.